Caso · Health-tech · App para representantes médicos

Woman's Health — servicio web y app móvil

Diez minutos en la consulta de un ginecólogo. Todo el argumentario, en la mano, funcionando sin conexión.

Cliente / sector
Zentiva–Sopharma
Farmacéutica
Fechas
Julio – diciembre 2025
MVP: 25 de agosto
Usuarios
135 representantes médicos
Herramientas
Figma
Material Design Guidelines
Woman's Health — inicio en escritorio
Objetivo / problema

El material existía. No llegaba a la visita.

Un representante médico entra en la consulta con diez minutos y una sola oportunidad. Necesita, en ese momento, la ficha del producto, el estudio que respalda su argumento, el folleto comparativo frente al competidor que el médico ya receta y el guion de la conversación.

Todo eso existía en Zentiva–Sopharma, pero vivía en un sitio con una usabilidad que no acompañaba: la estructura seguía el organigrama de la empresa, no la visita. No había versión móvil ni de escritorio. Nada se podía guardar para tenerlo a mano.

En la práctica, el representante llegaba con el material sin abrir. O no llegaba con él.

Punto de partida

Empecé por la investigación, no por el rediseño.

Entrevistas en profundidad y grupos focales con representantes de tres niveles: recién incorporados, profesionales consolidados y líderes con años de campo.

No usan el material igual. El novato necesita aprender el argumento y entender por qué funciona. El veterano necesita encontrar en cuatro segundos el folleto exacto que ya sabe que quiere.

Toda la estructura y la lógica de navegación salen de ahí. Sin esa distinción, el producto sirve bien a uno de los dos perfiles y mal al otro.

Decisión estructural

Diseñé primero para tablet, porque es el dispositivo real de la visita.

La versión principal es la de tablet. Móvil y escritorio se adaptaron después, sobre una rejilla ya validada. Ninguna de las dos existía antes del proyecto.

Esa decisión condicionó todo lo demás: tamaños de tipografía y de zonas interactivas pensados para usarse de pie, con una mano, delante de otra persona. No para leerse sentado.

Decisiones de diseño

Inicio fijo, sin scroll

Estructura bento: dos accesos visuales grandes —Productos y Estrategia— y cinco filas. Todo el producto cabe en una pantalla y todo está a un toque. La fila prioritaria del periodo va resaltada en color y se cambia sin tocar la estructura.

Contenido y herramientas, separados

La barra inferior tiene cinco destinos: Inicio, Productos, Favoritos, Notas y Búsqueda. Los tres últimos no son secciones de contenido, son los instrumentos del representante. Esa distinción es la que convierte un catálogo en una herramienta de trabajo.

Un producto, cuatro tipos de documento

Presentación, prospecto, materiales y vídeo conviven en pestañas dentro de la misma ficha. Nueve productos con argumentario clínico completo: estadísticas, guías (NICE, ESHRE, ASRM, RCOG, SOGC) y referencias numeradas. Nada obliga a salir de la pantalla.

Los materiales, en hoja inferior

Cada producto tiene entre ocho y diez folletos comparativos. Como páginas nuevas, el representante perdía el contexto y volvía atrás una y otra vez. La hoja inferior deja la ficha visible debajo.

Escenarios nombrados por la situación real

«Climonorm vs Femoston 1.10», «Alvovizan vs Visanne, Zafrilla». El representante busca por el competidor que tiene delante, no por un título genérico. Y están versionados: hasta tres variantes de conversación por pareja producto–competidor.

Guiones a dos voces

Las frases del representante en negro, las del médico en gris. Se pueden leer de reojo, en mitad de una conversación, sin perder la línea. Es la decisión más pequeña del proyecto y la que más cambia el uso real.

Favoritos y Notas

Lo que se marca antes de salir a la calle es lo que se abre dentro de la consulta. Las notas permiten registrar acuerdos y detalles de la visita en la misma app, sin cambiar de herramienta.

Funciona sin conexión

Los materiales guardados están disponibles aunque no haya cobertura: en un hospital, en un sótano, entre dos visitas.

Inicio en móvil
Inicio en rejilla bento, sin scroll
Catálogo de productos
Catálogo: nueve productos con su indicación
Ficha de producto
Ficha de producto con cuatro pestañas
Menú lateral
Menú lateral: acceso directo a cualquier nivel
Favoritos
Favoritos: el estado vacío conserva las categorías
Guion de visita
Guion de visita a dos voces
Alcance

Qué entró en el proyecto

  • Rediseño completo de las 9 páginas de producto, con un único lenguaje visual
  • Versión principal para tablet y adaptación a móvil y escritorio
  • Sustitución de todos los visuales y de la iconografía
  • Ocho subsecciones dentro de Ventas eficaces: objetivos, posicionamiento, competidores, mercado, la visita al médico, escenarios y calendario
  • Once escenarios de visita nombrados y versionados
  • Ocho a diez folletos comparativos por producto
  • Búsqueda transversal y Academia de Representantes para la incorporación
  • Contenido reordenado por marca, por indicación y por escenario; material obsoleto retirado
Kit de UI y entrega

Entregado listo para desarrollo.

Kit de UI completo, todos los assets exportados y especificación de maquetación entregada al equipo de desarrollo. El objetivo no era entregar pantallas bonitas, era que nadie tuviera que volver a preguntarme cómo se comporta un componente.

01 · Color

Paleta

Ocho valores. El rosa no decora: marca la sección prioritaria del periodo y los datos destacados dentro de una ficha. Si se usa en más de un sitio por pantalla, deja de significar algo.

Fondo
#F4F4F4
Lienzo de todas las pantallas
Superficie
#FFFFFF
Tarjetas, hojas, cabecera, barra inferior
Tinta
#111111
Texto principal, bordes, iconos
Tinta secundaria
#7C7C7C
Migas de pan, ayudas, voz del médico
Acento
#F1B9C6
Prioridad del periodo, dato destacado
Acento suave
#F8DDE3
Fondos de apoyo, rejilla, gráficos
Línea
#EAEAEA
Separadores de 1 px
Azul Sopharma
#1F4E9C
Solo marca corporativa. Nunca en interfaz

Contraste: tinta sobre fondo 16.1:1 · tinta sobre acento 11.4:1 · tinta secundaria sobre fondo 4.6:1 (solo texto de apoyo, nunca por debajo de 15 px).

02 · Tipografía

Dos familias, nueve estilos

Playfair Display para la marca y los títulos editoriales de los materiales clínicos. Manrope para todo lo que es interfaz. Ninguna pantalla mezcla más de dos pesos de Manrope.

LB · Legendary Brands
Playfair Display 400 · 26/26 · +2%
Proginova
Playfair Display 400 · 27/32
Apoyo a una nueva vida
Playfair Display 500 · 22/26
Favoritos
Manrope 800 · 38/40 · −3%
Escenarios de visita
Manrope 700 · 19/22 · −1%
Climonorm
Manrope 800 · 18/22
Terapia hormonal de la menopausia con Levonorgestrel.
Manrope 400 · 15/23
presentación · prospecto · materiales
Manrope 400 · 14,5/18
Sin enlaces guardados
Manrope 400 · 13,5/19 · tinta 2
03 · Rejilla y espaciado

Base de 8

Columnas

Móvil 4 columnas · tablet 8 · escritorio 12. Contenedor máximo 1240 px.

TokenValor
espacio-18 px — separación entre elementos de una lista
espacio-216 px — margen lateral en móvil
espacio-324 px — interior de tarjetas
espacio-426 px — margen lateral en escritorio
fila78 px móvil · 88 px escritorio
objetivo-táctilmínimo 56 px — pensado para usarse de pie
radio0 en superficies · 18 px solo en la barra inferior
04 · Componentes

Biblioteca

Fila de navegación · estados
Apoyo social
↘
Ventas eficaces
↘
Sección vacía
↘

Normal · prioritaria (una sola por pantalla) · sin contenido.

Pestañas de documento
presentación
prospecto
materiales
vídeo

Activa con borde de 2 px y peso 700. La deshabilitada indica que ese producto no tiene ese tipo de material.

Tarjeta de producto

Climonorm

Terapia hormonal de la menopausia con Levonorgestrel

Climonorm
Más información

Nombre, indicación en una línea, envase y enlace. Sin excepciones: la indicación nunca pasa de dos líneas.

Hoja inferior de materiales

Materiales

Eficacia y seguridad
Folleto Dienogest vs cirugía
Folleto Protocolos de tratamiento

Nunca una página nueva: la ficha permanece visible debajo.

Guion de visita
Representante:
¿Cuántas pacientes con insuficiencia ovárica prematura atiende al mes?
Médica:
Bastantes, y cada vez más jóvenes.
Médica:
La media está en 40–45 años.

Voz del representante en tinta 100 %, peso 700 en la etiqueta. Voz del médico en tinta secundaria. Legible de reojo.

Estado vacío

Medicamentos

Sin enlaces guardados

Materiales

Sin enlaces guardados

El estado vacío conserva las categorías: enseña la estructura antes de que haya contenido.

Barra inferior

Cinco destinos fijos. Los tres últimos son herramientas del representante, no secciones de contenido. Activo = icono relleno.

05 · Iconografía

Trazo de 1,7 px sobre lienzo de 24

Inicio
Productos
Favoritos
Notas
Búsqueda
Entrar en sección
Volver
Menú

La flecha diagonal marca siempre «entrar en una sección». El chevron, «volver». Nunca se intercambian.

06 · Reglas de uso

Nueve decisiones que no se negocian

  • El inicio cabe en una pantalla y no lleva scroll. Si hay que añadir una sección, se sustituye otra.
  • Solo un elemento en rosa por pantalla.
  • Contenido y herramientas nunca se mezclan: lo que es sección va en la retícula, lo que es instrumento va en la barra inferior.
  • Los materiales se abren en hoja inferior, nunca en página nueva.
  • Las migas de pan aparecen en todas las pantallas por debajo del primer nivel.
  • Los escenarios se nombran por la situación real: producto, competidor y versión.
  • En los guiones, la voz del médico siempre en tinta secundaria.
  • Cualquier objetivo táctil, mínimo 56 px: la app se usa de pie y con una mano.
  • Todo lo guardado en Favoritos tiene que abrirse sin conexión.
Resultado
135
representantes médicos lo usan a diario
5
semanas del arranque al MVP entregado
3
formatos: tablet, móvil y escritorio — antes solo existía uno
9
productos con argumentario clínico completo
  • MVP entregado el 25 de agosto de 2025; el producto siguió evolucionando hasta diciembre
  • En producción y en uso diario por el equipo comercial
  • Materiales, guiones, notas, favoritos y autoformación en una sola aplicación
  • Disponible sin conexión
  • Estructura preparada para crecer: añadir un producto, un folleto o una versión de escenario no exige rediseñar nada